1、启动Excel-打开提前录入好的员工信息表
信息表只是起到数据录入的作用
如图所示
2、复制表头部分到员工信息查询表
如图所示
3、利用数据验证制作下拉菜单
在姓名下的第一个空白单元格-数据-数据验证-允许序列-来源选择员工信息表中所有姓名不包含表头
操作如图
4、这样姓名单元格下拉菜单就做好了
如图所示
5、接下来用VLOOKUP函数
光标定位于性别下空白单元格-插入VLOOKUP函数
第一个参数为要查找的值即A3单元格
第二个参数为查找的数据区域注意不要选表头部分
第三个参数为满足条件的单元格在数据区域中的列序号 这里性别在第2列
第四个参数模糊查找即可
6、同样其他需要查询的单元格
只要更改列序号即可其他参数不变
如图所示
7、所有单元格查找完后最终结果如图
下拉菜单选择任一姓名对应的信息都会查找并显示出来
这样看起来是不是更清楚流畅呢？
