1、打开示例文档。
2、依次点击【开始】选项卡>>【样式设置】按钮。
3、点击【管理样式】。
4、点击【导入/导出】。
5、点击【样式】，左侧的列表中可以看到当前文档中的所有样式。
6、选择一种样式，然后点击【复制】，该样式将添加到右侧的“到Normal.dotm”列表中。例如选择”常用段落“，点击【复制】，”常用段落“被添加到了“到Normal.dotm”列表中。
7、完成样式添加后，点击【关闭】，该样式将被添加到通用模板中。
8、效果展示：新建一个空白文档，在新文档的“样式”列表中，可以看到添加的样式”常用段落“。注意：把新建的空白文档发送给大家，就可以保证大家的文档样式统一了。
