1、打开填写好基本内容的采购表格。
3、鼠标左键依次选择“数据”，“数据验证“。
5、再用鼠标左键点击来源右侧的向上箭头图标。
7、返回到数据验证对话框，点击右下角的“确定”。
9、把表格向左拉回正文部分。鼠标移动到“计划采购项目”下的第一个单元格，同时按下CTRL和V键，可以看到刚才复制的单元格粘贴到了这里，用鼠标点击的话右侧显示向下的下拉菜单图标。
11、用鼠标左键点击中间的任意一个单元格，都会显示一样的下拉菜单，并且可以选择采购品种中的任意一个。后面使用过程中，如果需要添加新的品种，按照以上步骤修改部分内容即可。如果每月采购项目很多，可以在每月项目下增加条目，把刚才的单元格再复制粘贴即可。
