1、布置婚礼礼堂。根据参加人数选择一个大小适宜而又宽敞、明亮、洁净的大厅，布置成一个举行集体婚礼的礼堂。礼堂的布置要显得庄重、大方、温暖、高雅。可以拉一条幅，配以对联，再饰以各种彩带和五彩缤纷的灯光。
2、备好招待来宾的适量的喜糖、水果、茶水、香烟以及送给新郎新娘的纪念品（如书籍、工艺品等各种有纪念意义的物品。）
3、确定婚礼仪式的程序，用工整的字体抄在红纸上，然后张贴在举行婚礼的礼堂的适当位置。
4、确定致贺词人员（单位或组织领导、来宾代表、家长等若干人）和致答词人员（新人代表一名），并分别准备好贺词和签词，贺词和签词不宜太长，以每人发言3—5分钟为佳。
5、预备好给新人佩戴的红花和标签，确定戴花人。
6、指定摄影、录音、录像人员。预备好照相机、胶卷；及录音录像设备。
