1、经验一：按档案内容分类
先将档案的各项内容进行大类别归类，然后大类中再细化小类，越细化，越利于后期整理、查找。
2、经验二：按时间日期分类
按日期分类的档案，一般是由近及远，以年份或者月份为归档周期，方便日后查找的时候，缩小查找范围，省时。
3、经验三：按档案类型分类
常规档案类型有文字、图片、影像、声像这四大类。
4、经验四：个人与集体区分开来
个人档案与集体档案各有特殊性，分开管理更加有利。
5、经验五：编码要备份
各项档案在归类整理时，都会同时给文件编号、编码，这些信息非常重要，所以备份以防遗失。
6、经验六：关键词检索
关键词检索主要是针对于档案数字化，只有利用软件自动检索出关键词才能用上这个功能。具体就是通过软件自动识别关键词，便于日后用关键词检索出相应档案。
