1、 一、制定好活动方案。 活动方案包含以下几个方面： 1.活动时间； 2.活动地点； 3.参加活动的人员； 4.活动程序（分时间段安排）； 5.活动的注意事项（活动要求、比赛规则、报名方式等）。
4、 四、活动场地的布置。 1.准备好活动奖品； 2.准备好足够的棋牌； 3.摆好棋牌游戏的桌椅； 4.安排休息区，在休息区准备好茶水、点心等物品。 5.在活动场地摆好活动宣传板，挂好气球，铺上红毯，摆好花篮等等。
5、 五、活动现场。 1.主持人和工作人员各就各位； 2.安排好安保人员，维持好现场秩序，确保大家的安全； 3.安排好摄影人员，方便活动总结与报道； 4.安排计分人员，确保比赛公平、公正。
