1、首先新建一个PPT的空白文件，如下图所示：
2、然后先在文本框中输入所有上课学生的名字，如下图所示：
3、接着点击PPT工具栏上面的声音按钮，如下图所示：
4、然后在声音的下拉菜单中选择录制声音这个按钮，如下图所示：
5、这时会弹出来一个录制声音的对话框，选择并点击红色按钮开始录音：
6、电脑要有麦克风或者录音设备，然后对着名字一个个念过去，一个名字和另一个名字中间要有停顿时间，所有名字念完之后点击确定按钮，就可以看到出现一个声音的图标，以后上课打开这个ppt只要点击这个声音就可以开始点名了：
