1、企业的文档都会有一套编码规则或者名称规则，可以利用彩虹EDM系统的编码管理功能，为企业的图纸文档的编码和名称进行规范化。首先打开软件找到编码管理模块。
2、编码器的创建点击【用户管理】>【编码管理】打开编码管理的主界面。在右上方的“编码列表”区域点击鼠标右键 >【新建】>【编码】，弹出编码属性窗口。
3、填写编码名称后，点击【码段信息】标签后，点击【添加】按钮。弹出“码段定义”窗口，用户可以根据需要定义名称、类型、长度、备注、后置字符、前置字符等信息。
4、码段数据类型：固定字符串、枚举、流水号、日期、员工编号、部门编号、用户输入、当前用户名、模板名称、部门名称、模板编码、父名称、父编码、类别树脚本代码
5、所有码段定义完成后，在“编码属性”窗口中点击【确定】，编码保存完成，可以为各种对象分类和模板所应用。名称规则实际上也是绑定一个编码器。
