1、打开准备好的文件，选中已经打开的Excel表格文件需要设置下拉菜单的单元格，在此选中D2单元格，切换到“数据”选项卡下，在数据工具组中单击“数据验证”按钮。
2、点击数据验证按钮之后，会弹出一个“数据验证”对话框，切换到“设置”选项卡下，在允许下拉列表框中选择“序列”选项，然后在来源文本框中输入自己准备要输入的文字，在此输入“通过，合格，不合格”，中间的逗号需要输入法在英文半角状态下输入才可以。
3、这个时候点击确定就可以设置完毕，返回工作表界面，单元格D2的右侧出现一个下拉三角按钮，将鼠标移动到D2单元格的右下角，当鼠标变成填充手柄的时候，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠番舸榆毛标，到达需要设置的单元格区域释放鼠标左键，则可以填充单元格。
4、把所有的单元格填充完毕之后，所有的被填充的单元格都具有了下拉按钮。单击单元格D2右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择自己需要设置的选项即可完成操作。
5、然后设置完成之后，自己可以使用同样的方法在其他的单元格中设置自己想要设置的选项。例如：在D6单元格中，设置不合格，则可以点击单元格右侧的下拉按钮，选择不合格选项，则可以完成设置。
6、在设置的下拉列表单元格中，不可以输入其他数值，否则则会提示已经限定输入值，不可输入其他数值。只可以输入下拉列表中含有的，如果想要输入其他的数据，则需要重新设置下拉列表。
