1、一、梳理采购品类：在采购管理领域，20/80原则体现的非常明显,通常企业80%的采购成本会集中在20%的采购品类上,因此应当对采购品种进行分类管理,可以分为战略性采购和操作性采购。有些企业不区分采购品类的重要性,使得生产与采购的协调难度较大，容易出现相互扯皮现象,采购部门容易陷入日常的业务,资源也得不到优化配置。
2、二、建立采购成本数据库: 在对采购品进行分类后，可以找出占80%采购成本的20%核心品类，然后结合其采购需求预测、物资规格、供应价格、供应商地点、供应商的业绩表现等方面来对供应市场展开分析。
3、三、建立初步的供应商名单:通过深入分析材料的供应市场,全面收集供应商的相关数据信息,并通过数据分析和比较行业采购成本数据和绩效表现水平,可以初步拟定供应商名单。
4、四、企业往往都会给采购部门制订成本下降的指标，而为了完成指标，采购部门又根据不同的物料类别分解采购成本下降指标，采购人员就不得不到处开发供应商，好不容易通过朋友介绍找到一家供应商，刚开始看起来很美，供应商送样积极，配合性强，随叫随到。
