1、文件柜作为企业必需的办公设备，应该直接计入费用还是计入固定资产呢，要想确定这个问题，要先了解企业是怎么对固定资产进行定义的。
2、固定资产的确认标准：会计准则对于固定资产的确认金额并没有进行明确的设定，企业应根据实际情况与经营规模等编制固定资产管理规定，明确固定资产的确认金额，设定符合自身的固定资产确认标准。一般大型企业的固定资产金额标准较高；而规模较小的公司，一般以2000元为准，超过2000元的采买计入固定资产。
3、折旧年限：确认为固定资产的项目，同时要确定折旧年限。根据新的会计准则，办公设备类的字斤谯噌最低折旧年限为3年。因此，将归入固定资产的文件柜的折旧年限设定为3年比较合理。
4、实物管理：文件柜作为实物资产，不管计入费用还是归入固定资产，都应该列入企业资产的实物清单进行规范管理，包括界定使用部门、责任人、使用状态、定期盘查等。
5、账务处理 - 计入费用的购入：借：管理费用/销售费用/研发费用等（根据使用部门计入相应费用）贷：银行存货或应付账款等
6、账务处理 - 计入固定资产的购入：借：固定资产-文件柜贷：银行存货或应付账款等
7、账务处理 - 折旧：计入固定资产的项目，下月开始，每月计提折旧。借：管理费用/销售费用/研发费用等（根据使用部门计入相应费用）贷：累计折旧
