固定文本文档格式转换为Excel表

 时间:2024-10-12 15:16:13

1、首先打开有固定格式的文本文件(其中标题行和内容行,每一行都由一个竖线“|”分隔开),如图:

固定文本文档格式转换为Excel表

2、打开Excel表格,点击"开始",在下拉菜单中点击“打开”(或通过键盘上Ctrl + o 组合键打开)项,如图:

固定文本文档格式转换为Excel表

3、在弹出的“打开”对话框中,在对话框下方的“文件类型”设置为“文本文件”,在文件区域里找到需要转换的文本文件所在的位置,并选择文本文件并选择“打开”按钮,如图:

固定文本文档格式转换为Excel表

4、在弹出的“文本导入向导-步骤1(共3步)”对话框,在“选择最合适的文件类型”中选中“分隔符号(D)”项(如果每个中间为固定宽度空格,则选择“固定宽度(W)”),单击“下一步”如图:

固定文本文档格式转换为Excel表

5、进入“文本导入向导-步骤2(共3步)”对话框,在“分隔符号”里,去掉“Tab键(T)”、“分号(M)”、“逗号(C)”、“空格(S)”前面的勾,选中“其他(O)”项打上勾,然后在后面的文本框里输入竖线“|”字符(注:符号必须是在英文状态下输入);同时在“文本识别符号(Q)”后选项中选择“无”,并点击“下一步”按钮,如图:

固定文本文档格式转换为Excel表

6、对于 转换文本文件中的数字需要注意(防止 Excel 把数字前面的“零”给去掉),如手机号,先点击选“电话”那一列,在“列数据格式”中选择“文本(T)”选项,检查其他还有需要特殊列(如有日期等),设置好后选择“完成”按钮即可,如图:

固定文本文档格式转换为Excel表

7、接下来就是常规的设置表框等格式调整好即可。

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