1、事先做好word模板和Excel数据源，这是进行邮件合并的两个基本前提
数据源是学生的学期末成绩统计表
word模板为某中学成绩通知单模板
如图所示
2、邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导
操作步骤如图
3、右侧选择信函-下一步（使用现有文档）-下一步（选择收件人）-下一步（使用现有列表）-浏览-打开刚刚做好的数据源（成绩统计表）-确定
这里的每一步按照最右侧的邮件分布向导指示操作即可
如图所示
4、下一步（撰写信函）-插入合并域
一一对应插入域
结果如图
5、最后完成合并-编辑单个文档-全部即可
视图-多页 可以看到所有的成绩单已经编好
结果如图
