1、插入——SmartArt，随后弹出的面板中有多种图形供选择，左侧是图形分类，中间是样式选择，右侧则是所选样式基本预览（会因选择的设计模板不同而改变），选择一个满意的图形后确定。
2、随着选定的图形出现，工具栏中也出现相应的工具：创建图形、布局、样式、重设四大部份。
3、每一种点击之后插入的图形会出现预览效果。图中是更改颜色——强调文字颜色5，第二种的预览。
4、点开样式的下拉箭头，有PPT推荐的最佳匹配和三维样式。选择一种后同样出现相应的预览。
5、点击图片，会出现选择图片对话框，选定图片后打开，图片会以SmartArt设定的透视形状出现在图片区域，图中上面两个是添加后的图片。
6、点击文本，输入该目录标题即可，如果有小标题，可以在下方带项目符号的文本出输入，没有，则按下退格键删除该文本。
7、删除小标题的文字以适合的大小排列在图形中。
