1、这里我先以word为例来进行介绍。首先打开需要加密的文档。
2、单击左上角的图标，选择"另存为"选项，另存为"word文档"
3、点击"word文档"，出现如下所示的窗口。在窗口的下方找到"工具"，点击"工具"选项卡，选择"常规选项"。
4、点击"常规选项"将出现如下所示的窗口。
5、可以看出窗口中我们需要来设置打开文件的密码与修改文件的密码，这里我们将打开文件密码设为123，修改文件密码设为456.输入
6、两个密码都设置输入后，点击"确定"。则会出现一窗口需要再次输入所设置的打开密码，输入后再次点击确定又会出现一窗口需要再次输入修改文件密码，则我们再次输入先前设置的输入修改文件密码。
7、点击"确定"后则可以进行保存，这里我们点击"保存"选择保存在桌面位置。
8、这样我们就为该文件设置了打开密码与修改密码，当进行操作时必须要有打开密码才能打开此文件，没有修改密码就不能对文件进行修改，只能以“只读”方式进行阅读。
9、同理，excel与powerpoint的密码设置与上面介绍的word的密码设置步骤相同，只是打开的软件不同而已。
