1、首先打开我们要处理数据的表格，如下图，我们要求在表格中输入每位同学的各位成绩。
2、接下来，我们用鼠标选中要输入分数的区域，如图中红色显示。
3、接着，我们选择“数据”——“数据有效性”——“数据有效性…”命令，如下图：
4、在弹出的对话框中，在“设置”选项卡中，按下图所示设置有效性条件：
5、然后切换到“输入信息”选项卡，这里的信息是你的鼠标停在输入区域时显示的内容。如下图填写好。
6、再切换到“出错警告”选项卡，这里的信息是当你输入的分数不在允许的范围内时弹出的信息框。如下图娴錾摇枭填写好。最后点击确定。
7、当我们选中设置过的一个单元格后，就会显示刚才我们第5步填写的信息。
8、刚我们输入分数时，如果不在允许的范围内，就会弹出错误的信息框。
9、这样，我们在输入分数时就会大大减少我们的错误率了。
