1、被反复编辑过造成格式过多范围过大。
2、不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象。
3、系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。
1、清除外围。
在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。
所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。
选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。
下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。
右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。
如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。
2、扫清对象。
有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。
在 Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。
按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。
当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：
恭喜你，那就对了！
3、转移阵地。
如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。
