Excel条件格式中的最前/最后规则使用方法

 时间:2024-10-15 01:05:34

1、如果在一张表格中,想通过设置格式显示出最大的前n项的数据,那么就选中需要设置的单元格区域,在开始菜单栏的样式功能区,点击功能区中的条件格式,在弹出的下拉选项中,选择最前/最后规则中的前10项。设置一下数值,这个数值可以是10也可以设置别的数值,数值设置的是几就是前几项,再设置一下格式,格式可以选择下拉框中已有的格式,也可以选择下拉框中的自定义格式,选择好了之后点击确认,这样最大的前n项的数据就显示出来了。这个功能有一个特点,那就是如果有与最大的前n项里面的最小数值重复的数据,虽然这n项数据已经满员了,但是这个数据还是要一并被选择。比如下图中当数值填11的时候,实际上显示格式的是12条数据,就是遵循了这个规则。接下来的其他方法也遵循重复值加入选择这个规则。

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3、如果在一张表格中,想通过设置格式显示出最小的前n项的数据,那么就选择最前/最后规则中的最后10项这个选项。设置一下数值和格式,这样最小的前n项的数据就显示出来了。可以看到下图显示格式的不止十项,这是因为十项里面的最大值是5,但是这个数值有很多重复值,所以这些重复值都要被选择出来。

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5、如果在一张表格中,想通过设置格式显示出比平均值大的数据,那么就选择最前/最后规则中的高于平均值这个选项。设置一下数值和格式,这样比平均值大的数据就显示出来了。如下图,所有数据的评价值为11.33333,那么从12开始的高于平均值的数值被选择出来了。

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7、当然我们还可以在最前/最后规则里使用一下其他规则,选择最前/最后规则中的其他规则选项,就会弹出新建格式规则窗口,可以在里面选择各种规则类型,满足各种条件格式的设置。

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