1、如何确认是否需要制作传真回执？
（1）信用证客户根据信用证要求是否制作传真回执，信用证中出现“THE BENEFICIARY MUST/SHALL INFORM THE L/C ISSUING BANK BY FAX NO.+电话号码” 此类要求时，即需要制作传真回执；
（2）非信用证客户不需要制作受益人证明；
2、传真回执的格式和内容
（1）传真回执内容主要包括（1）传真日期+时间、（2）传真信息、（3）传真内容、（4）传真盖章；
（2）传真回执的格式如下：
HP LASERJET FAX（传真型号）
年月日 16:40:29PM.
JOB DATE TIME TYPE IDENTIFICATION DURATION PAGES RESULT
41564 年月日 16:30:09PM Send 电话号码 0:25 1 OK
1、一般显示的内容：商品（COMMODITY）、数量（QUANTITY）、净重和毛重（QUANTITY OF SHIPMENT）、发票价值（INVOICE VALUE）、提单号（B/L NUMBER）、装船日期（DATE OF SHIPMENT）、船名（NAME OF VESSEL）、装运港（PORT OF LOADING）、目的港（PORT OF DISCHARGE）、预计到达时间（ETA）、预计出发时间（ETD）。2、信用证上要求显示的其他内容。 （盖方章）
3、制作传真回执
（1）传真日期+时间，传真日期为一般为提单签出日期的后一天（即：提单上“date of issue of B/L或place and date of issue”的后一天），无提单的按发货日期；
（2）传真信息，其中“DATE”传真日期与（1）一致，“IDENTIFICATION”为“BY FAX NO.+电话号码”中的电话号码，即传真号码。
（3）传真内容，信用证中要求传真回执内容的，按照信用证要求填写。未要求传真回执内容的，一般内容包括：商品（COMMODITY）、数量（QUANTITY）、净重和毛重（QUANTITY OF SHIPMENT）、发票价值（INVOICE VALUE）、提单号（B/L NUMBER）、装船日期（DATE OF SHIPMENT）、船名（NAME OF VESSEL）、装运港（PORT OF LOADING）、目的港（PORT OF DISCHARGE）、预计到达时间（ETA）、预计出发时间（ETD）。
其他内容：按照信用证要求，将需要添加的内容，添加到传真回执上。
4、传真回执份数及交单要求
（1）份数：严格按照信用证制作提供传真回执数量，可能1-2份，一般需要提供1套；
（2）交单时，按要求数量打印传真回执，并在最下方盖章（方章）。
