1、学校想二维码校卡服务平台提出申请，通过资质验证，开通学校管理系统。学校分为小学，小初中，初中，高中，大学等各种学校模型，因为学校不同，教师的课程和学生管理模式是不同额。
2、学校管理员进入系统，开通学生管理系统，教师管理系统，教职工管理系统，并且配置权限。不同的权限看到内容和信息都是有限制的，权限为了保证信息安全。学校可以设定每个班级的 人数，或者而校卡二维码数量。
3、批量制作每个班级的校卡二维码，并且按班级导出，有指定单位制作校卡（二维码校卡）。这些校卡都是空白校卡，没有具体人员信息。
4、校卡制作好后，对应不同班级，发给班级班主任，有班主任发给学生。学生拿到校卡，有家长或者学生用手机扫一扫校卡二维码激活该校卡，并且完善学生及监护人，健康等个人相关信息。
5、班组任通过自己的管理系统，查看本班级学生的二维码校卡激活情况，如果是本班级学生信息完整，正确，予以确认，即该二维码校卡正常使用
6、家长可以通过校卡二维码了解学生的学习情况，校园进出情况，任课老师情况等，老师能通过校卡实时管理班级事务，学校可以随时管理学校所有人员及对应事务等。
