1、打开Microsoft Excel。它是一个绿色的盒子，上面有一个白色的“X”。Excel将会打开。
2、点击文件。这个菜单项位于页面左上角。一个下拉菜单将出现在它的下面。
3、点击从模板中新建。它是文件下拉菜单中的一个选项。这样就会打开一个带有模板选项的新页面。
4、搜索发票模板。在页面右上角的搜索栏中输入发票，然后按返回。你必须要连接互联网才能搜索模板。
5、选择一个模板。点击模板以打开显示模板的预览窗口。
6、点击打开。它在预览窗口中。这样就会将发票模板作为新文档打开。
7、根据需要编辑模板。例如，大多数模板的顶部都写有“公司”；你可以用自己公司的名称来代替烂瘀佐栾这个抬头。要编辑Excel文档上的文本，双击文本项，然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项。
8、填写这张发票。输入发票模板要求的任何信息，以确保总计金额跤耧锿葡与你应付金额相匹配。例如，有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用。大多数发票模板会在“总计”框中使用公式，以便计算你输入的每小时费率和工作小时数。
9、保存发票。点击文件菜单项，点击另存为，输入发票名称，并点击保存。这样发票就准备好了。
