怎么样防止excel重复录入数据

 时间:2024-10-15 00:38:30

1、第一步找到我们所要设置的表格,准备待用。这里笔者就用下图所示的表格作为示例给大家讲解一下。

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2、第二步拉选我们所需要的设置的那一列表格,使那一列为活动单元格。然后点击数据菜单。

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3、第三步进入到数据菜单之后,如下图所示的选择数据验证里面的数据验证子项。进入到设置菜单。

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4、第四步进入到数据验证的菜单里面之后设置相关的信息,将允许值设置为自定义。

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5、第五步按照下图所示的情况键入公式,是属于那一列的就设置为那一列。笔者为C列就设置的C列,然后从第4行开始的就设置的C4行开始。

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6、第六步在这个菜单栏里面设置出错警告,把警告信息展现出来我们才可能发现错误。

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7、第六步设置报错信息,大家可以如笔者这里设置的一样来设置,也可以任意设置都行,只要自己能明白就好。然后点击确定。

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8、第七步你就可以看到当我在身份证号码这一列输入相同的号码之后就会按照我所设置的来提示输入有误,这样就可以预防我们工作上的疏忽而造成的损失。

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