1、新建一个PPT，插入图片和文字内容以后，选择需要添加音频的页面，然后点击上面的插入，然后选择音频。
2、点击音频以后，会弹出一个下拉菜单，里面有嵌入音频，链接到音频，嵌入背景音乐，链接到背景音乐四个选项，嵌入和链接有区别，选择链接，如果PPT制作好以后，原音频有所变化，PPT里的音频也会随之变化，嵌入则不会变化，根据情况选择。因为音频一般不做什么修改，可以选择嵌入音频，然后在弹出选项卡里面选择音频所在位置，插入需要的音频，这样在幻灯片上会出现一个小喇叭一样的形状。
4、点击裁剪音频以后，会弹出一个页面，可以选择音频开始、结束的时间，提前听一下音频，掌握好自己需要的音频从什么时间开始，到什么时间结束，这样裁剪音频的时候可以避免不断尝试，裁剪好以后点击确定。
6、如果需要将音频作为背景音乐，从头播放到结尾，可以在插入音频时选择嵌入背景音乐或者链接到背景音乐，也可以在这里选择后面的设为背景音乐。这样保存以后，幻灯片播放一开始就会响起音频，知道幻灯片播放结束。
