1、清晰活动内容。 参加的是什么活动，这个活动的目的，意义和作用是什么，活动具体内容是什么。这些内容必须明白、清晰。
2、参加活动的人数。 大概是什么范围的人群参加，有多少是可以确定的，有多少是待定的，要做到心中有数。
3、活动持续时间。 从活动开始到结束所需要的全部时间。每个活动内容对应的时间段是什么，需要多长时间。如果有随时变动的因素，则需考虑最长和最短时间，选择重要的内容及期时间做谋划。
4、参加活动所需的各项耗费。 为保障活动的顺利进行，需要的吃、用、行等方面的事项，即需不需要准备车辆或车费、门票或场地费、吃饭或补给、医护或其他服务、奖励品或其他激励性的奖励等等。环节中所需考虑越细致越有利于活动的成功。
5、参加活动存在的不安全因素。 活动经费的预算也要把一些潜在危险方面考虑进去，有备无患才会周全。
6、画图或写方案。 以上5方面考虑全面了，就可以很容易的写出方案或画出预算的思维导图。采取你需要的和喜欢的方式去表达、呈现出来就好了！
