1、第一、订会议场地的时候不管您是自己找酒店订还是会务公司帮忙订，都要如实告知是哪类保健品的会议，是否有老人参加（如果没有如实告知：到会议当天酒店才知道，那酒店会拒绝接待此次会议并不退定金，严重的会让您赔偿损失）
2、第二、要拿到公安局对此次会议的批文，这个是很重要的（如果没有批文公安随时有可能来查，如果有问题的小则罚款大则都停业整顿，这不管对企业还是酒店来说损失都是很大的）
3、第三、即使有公安的批文有些酒店接待这类型会议费用方面都会是比其他会议费用高
4、第四、现场安全措施要做好：地面不要太滑，太滑老人容易摔倒，楼层不宜太高，太高老人容易出现眩晕状态
