1、先打开一个ppt，以2007版本为例，找到插入选项，然后找到右下角有个对象按钮，这个按钮就是你插入文件操作的按钮和进口，然后你可以单击它
2、在弹出的对话框中，有两个选择，分别是新建和由文件创建。如果选择新建，那就可以在ppt中直接编辑新建的文件类型，如果点击由文件创建，那你可以选择对应的文件
3、如果你选择的是由文件创建，那下面有两个框可以勾选，如果你选择的链接，那在你ppt中会有一个该文件的路径，点击链接即可打开文件，但该文件在你电脑上的相对位置不可更改，不然无法找到
4、如果你不选择链接，那你可以选择右下方的显示为图标，那么你文件ppt页面上会显示一个图标的型式，点击该图标，对应的文件将会打开，和源文件的位置调整没有关系
5、如果你想更改源文件的显示以及名称，可以点击右下角的更改图标按钮，在弹出的对话框中可以对显示的图标和标题进行更改，点击保存即可
