1、★用Word“压缩”打印Word是最常用的文字排版软件，Word 97以上版本均支持“压缩”打印。图1在Word中编排好文档后，单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，在“缩放”一栏中单击“每页的版数”下拉框，可以选择1、2、4、6、8、16版（如图1），选择后单击[确定]，Word就按“压缩”方式将文档打印出来。例如一个16页的文档，选择每页的版数为4，那么只需要4张纸就可以全部打印出来，这样就节约了不少纸张。
3、★工具软件“压缩”打印如果你的打印机并不支持“压缩”打印，可以使用FinePrint来帮你的忙，软件安装后就为系统增加了一个“Fine霸烹钟爷Print 2000”虚拟打印机，在打印文档时选择此虚拟打印机，弹出FinePrint打印设置对话框（如图3）。在“布局”一栏中选择每张纸打印的页面数，在“打印机”下拉框中选择实际的打印机，最后单击[打印]按钮。FinePrint有很多周到的打印选项，例如“重覆”选项可以使一个页面被复制多份打印到一张纸上，还可以设定页面排列顺序、控制打印边线等。图3提示：选择每张纸打印的页面数，要根据文档排列的稀疏、字体大小情况来确定，一般选择2或4较为合适，选择太大的数目可能使打印出的内容难以识别。
