1、机械工程系第十次团员代表大会暨第十一次学生代表大会（以下简称双代会）定于2013年10月11日下午两点二十分举行预备会议，10月11日下午三点举行正式会议，出席会议的代表与工作人员均应遵守大会纪律和各项规定，服从大会安排，自觉做到：
2、出席会议的代表必须佩戴代表证，工作人员必须戴好工作证，无双代会有效证件者不得入场。共青团员必须戴好团徽。
3、 所有双代会代表应提前十分钟到达设在职工之家讲演厅的双代会会场，迟到十分钟者不得进入会场；因故不能出席大会的代表，应在会议前一天向团委老师提出申请，经同意后方可准假。
4、双代会代表进入会场后按照工作人员的安排对号入座，不得随意走动或大声喧哗，严禁擅自离开会场。
5、双代会代表应严格遵守会议纪律，大会下发文件、证件须妥善保管。各类会议证件，不得转借他人。
