报销差旅费的会计处理流程

 时间:2026-02-15 15:39:43

1、出差前预借差旅费 

账务处理是 借:其他应收款---XX(借款人)

             贷:库存现金/银行存款

2、出差归来,报销差旅费

     借:管理费用---差旅费(实际核销金额)

         库存现金(退回多余现金)

        贷:其他应收款----XX(原预借金额)

            库存现金 (补付现金)

3、在这里给大家举个例子,方便大家更好的理解

   出差前小董向财务部预支1000元,出差归来小董报销差旅费880元,余额以现金退回

   会计处理方式为:

   出差前: 借:其他应收款---小董    1000

               贷:库存现金          1000

出差归来:  借:管理费用---差旅费    880

                库存现金             120

                贷:其他应收款---小董  1000

     

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