1、首先得买一台扫描仪，税务局会指定你购买的，同时，你还要先在本单位电脑上安装一个网上认证的软件，这个软件每年是要交费用的，可以通过税务局下载安装。
2、将取得的增值税发票通过扫描仪传输至电脑，再由电脑中的认证软件对扫描信息进行上传，与国家税务总局网站中相关此发票的IC信息进行比对，以确定真伪，这个过程只是用几秒钟的时间，很快的。
3、通过实现增值税发票网上认证，给公司带来了便利，可以及时地发现所取得的发票是真是假（以前都是需要到月底才去税务局进行认证的，有点滞后），同时，可以在认证过程中对因为发票不清造成不能认证通过的地方进行人为修改，以方更认证及时通过，而不需要让供应商重新换票以致于带来一些麻烦。
