1、将需复印的文件叠整齐，检查有无订书钉，并如图放成一个斜坡状。
2、将叠好的文件，整齐地平放于自动输稿器中，需复印内容（有字的）一面向上，然后将两边的压板压好。为了防止卡纸，一次不宜放置太多，放时纸稍微倾斜一些角度，便于输稿器进纸。
3、选择好复印的份数，在纸盒里放好纸，按“开始"键，便可复印了。
4、复印机开始工作，它会自动地进纸、扫描，扫描后，原件就自动传输了输稿器的下面去了。
5、复印机一边扫描原件，一边执行复印工作，复印好的纸上输送出来，速度非常快！
6、自动输稿器的滚轮磨损后，也会卡纸，打开输稿器的面板，拿出原件，继续放好，盖上面板，复印机就会自动复印了。说明：如果原件非常皱，那就很容易卡纸；如果有钉，肯定会卡纸。
7、有时候复印时，我们会发现原件是A4纸，结果出来的却是A3纸，那是因为如图3个按钮被压下去了，所以在放A4纸时， 一定要放好，注意不要碰着这3个按钮。
8、以下为A4原件，因为原稿不小心压下了3个按钮的一个，结果复印机就识别错误，将A4纸复印成了A3文件。
