1、明确总经理办公会召开时间和频次以正式文件的形式明确总经理办公会多久召开一次，具体时间为星期几的几点到几点，一般情况下总经理办公会每周召开一次。
2、确定好总经理办公会的主持人总经理办公会的主持非常有技巧，倘若主持人能力不足则可能会议时间冗长，议题中心不明确，导致会议效果大打折扣。会议的主持人一般为公司的副总经理或者是办公室主任。
3、明确总经理办公会讨论内容范围任何企业都有各种各样的会议类型，比如有，股东会、董事会、年会、专题会、经营分析会等，不同的会议类型决策不同重要程度的事项。所以，还应该以文件制度的形式对总经理决策内容的范围进行明确。既要避免决策范围超出公司总经理决策范围，也要避免一些小事到总经理办公会上进行讨论，从而造成时间成本的浪费。
4、会议前确定好议题在会议召开前由会议的组织部门（一般为公司的办公室或是行政部门）对各个部门需要在会议上进行讨论的议题进行收集和审核，并根据最终审核情况确定会议流程。
5、做好会议时间控制会议中可能因为发言人多、议题多，而造成会议时间长。所以，会议的主持人应该做好会议的时间控制工作，明确每一个议题发言人员的发言时间长短，提前告知发言人员时间限制，在会议中发言人员若有跑题现象要立即进行纠正。
6、做好会议纪要的记录、管理和跟踪在会议召开过程中应设置专人对会议召开中的发言情况进行记录，在会后将会议记录整理形成会议纪要，对决策事宜进行梳理汇总。在会后1-2天内对会议纪要进行发布，发布后再对会议决议的事项进行跟踪和控制，对完成情况进行统计，并在下一次总经理办公会上进行通报。
