该怎样进行高效的开会注意细节和要点必要性

 时间:2024-10-12 14:44:58

1、首先,发言要贡献信息增量,没有信息增量的发言都是废话,会议室里,最有力度的一句话永远都是:交给我吧,请放心!;

该怎样进行高效的开会注意细节和要点必要性

2、其次,每场会议都要有清晰准确的目标感,围绕目标促成行动,每件事,都要有明确的责任人和时间点;

该怎样进行高效的开会注意细节和要点必要性

3、接着,把会议拆碎,不开大会,少开多主题的会,最理想的状态,是一个会只讨论一个具体议题、完成一个具体目标;

该怎样进行高效的开会注意细节和要点必要性

4、然后,允许和鼓励会议中20%以内的“闲聊”时间,那往往是涌现创新灵感的时刻,但“闲聊”不是说和会议毫不相关的废话,而一定是基于会议主题的发散;

该怎样进行高效的开会注意细节和要点必要性

5、再次,学会熟练自然地使用“这个主意不错”“你刚才那个建议能不能再详细展开一下”,以及“这件事我们能不能再具体讨论下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式;

该怎样进行高效的开会注意细节和要点必要性

6、最后,开会时,敢于并善于终结无实质意义的对话,直切主题,致力于达成行动共识;

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