1、点击Word选项单击窗口左上角的office按”，在弹出的下拉选项中单击word选项；
2、输入姓名弹出Word选项对话框中选择常用，在缩写处输入想在审阅批注中显示的姓名；
3、点击视图单击视图，选择新建批注按钮；
4、显示新批注此时批注处显示的姓名即可所设置的姓名；
5、单击审阅打开了文档，点击文档上方的审阅选项；
6、选择修订在审阅选项卡里找到修订，点击修订下面的箭头图标；
7、更改用户名在弹出来的选项里找到更改用户名并点击；
8、进行个性化设置进入到word选项设置界面，进行个性化设置，在此选项下面将用户名和缩写修改为需要的作者姓名即可。
