1、打开工作表,同样地我们使用一张学生成绩表,字段内容有班级、姓名、性别、成绩。我们想分析一下哪个班级成绩好,男女成绩哪个好等等,并把数据直观得展现给汇报对象。

2、选择要插入的地方(光标停留位置),可以是同一个字表,也可以是第二个子表。选择:菜单栏--插入--数据透视图。为了让大家看得清楚一些,我们选择在原始数据的旁边插入。

3、同样地,选择需要分析的源数倌栗受绽据清单。我们在弹出的“创建数据透视表及数据透视图”对话框使用“选择一个表或区域”选项,点击表/区域右边的选择框。单击鼠标选择你需要分析的数据区域,把列头加上

4、选择好数据源后,点击确认。这样我们就能看到制作出来的数据透视图了,现在我们开始使用它进行数据统计和分析呈现。

5、我们看看各班的平均分。勾选右侧数据透视表字段列表内班级、分数字段。系统默认为总分排序

6、为了得到平均分,我们选择右下角数值--值字段设置选项,选择平均分选项,点击确认。

7、这样我们就得到了一个班级平均分的柱形图。

8、对该柱形图进行必要的修改,让它变得好看一点。比如:选中柱子,右键--添加数据标签,可以在柱子上显示平均分详情;删除必要的框线、说明,数据设置格式为整数等,可以让图表变得简洁、有力地展现核心傻疑煜阖信息:二班的平均分>三班的平均分>一班的平均分!
