1、打开一个实例文档，单击需要插入批注的单元格。
2、鼠标在菜单栏中单击【审阅】按钮，，然后单击【新建批注】。
3、这时会出现一个指向单元格的批注框，在其中输入批注内容。
4、输入完批注内容后单击其他任意一个单元格，批注框将隐藏起来，在单元格右上角出现一个红色小三角。
5、鼠标移动到带有批注的单元格上，批注框就会显示出来。
6、如果需要批注框一直成显示状态，可以单击选中单元格。
7、在菜单栏中单击【审阅】，然后单击【显示/隐藏批注】。
8、返回到文档中，单击其他任意一个单元格，批注框一直呈显示状态。
