1、首先是标题的写法：第一行写上自己单位的名称，转下一行写回复的文件名称
2、注意标题的格式：如果一个词被分在两行的话，需要进行回车，把这个词表述在下一行不能断开（统一使用方正小标宋简体，二号，居中）
3、下面开始写正文部分，需要注意的是正文与标题之间要空一行，并且格式与标题一致
4、写正文的时候要注意称谓，必须保持一致；回复的是“XX政府办”，那么下一行开头是“贵办”，回复的是“XX局”，则是“贵局”，回复“XX公司”，则是“贵单位或贵公司”。
5、无意见回复时，最后写上“经研究，我局无意见。”
6、若是有意见回复，那么写的是“经我局研究，回复意见如下：”然后将需要回复的意见一一列出来。
7、正文的格式：字体：仿宋，字号：三号
8、最后是落款，意见写完之后，空几行（这里没有明确的要求，根据需要自己控制，版面协调就可以了）
