1、首先要明确出游人员。明确了出游的男女人数后，才能初步测算出游的经费、合理安排住宿等。
2、制定集体出游策划方案。策划方案要写明集体出游的去向、车辆安排、时间安排、食宿安排、预估经费等等内容，尽量详细，有条不紊。
3、告知所有出游人员活动内容。召集所有出游人员，讲解集体出游策划方案。将方案发放至每一位成员手中，并落实各个环节的负责人员，保存每个成员的联系方式。
4、交通暨行程安排。确定出行方式，是自驾游、跟甭镅彷铽团、包车还是坐车/飞机，提前购买车票、目的地门票，避免临时购买搓手不及。如果是自驾游，应注意车辆限号的问题。另外，建议避开旅游高峰期。
5、证件和手续准备齐全。主要包括护照、驾驶证、行驶证、身份证等，出行前一定要仔细核查。
6、安全和应急预案。要全面考虑到旅途中可能遇到的各种突发问题，如极端天气、交通事故、意外伤害等情况，针对每种情况，提出应对措施。提前配置医药用品，携带防晒、防雨、防虫等物品。
