1、舞台设备，舞台设备是活动最重要的区位，活动进行后就不便被干扰或打断，所以物料准备要检查齐全和仔细。具体包括背景装饰物料、音响设备、灯光设备、播放设备等等。
2、宣传物料，活动之前和进行中、进行后都会有不同的宣传需求，所以宣传载体就成为筹备的物料之一。包括宣传单张、海报等等
3、会场物料。活动的场所考虑导引、安全等因素，物料必不可少，包括：指引牌、警戒线隔离带等
4、人员物料，活动是有组织的行为，所以要区分不同的人群，所以人员身份物料要准备，包括工作证、水牌、肩章或文化衫等等
5、现场气氛物料，活动要搞得有气氛，要有台下观众能操控的物料，包括：旗帜、气球、荧光棒、贴纸等等
6、礼品/奖品。无论什么活动，有礼品或奖品，都是对活动现场人员参与的一种感谢，留给参与人员的一个有痕迹的经历。
