1、首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2
不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，
2、我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据
而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入
3、文字描述不够直观，具体看图操作
全选要编辑的单元格（C列），选择 编辑栏的 数据---数据有效性
1、在 数据有效性 设置窗口选择 序列
数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容（就是我们红框位置）
2、设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键
3、如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单
1、设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误
2、对D列也同样进行数据有效性设置，
3、最终得到我们想要的结果，完成
