1、如本例，要求将下图中的文档内容标记为最终状态。
2、在打开的文档中，点击【文件】功能选项卡，在弹出的选项中依次点击【信息】-【保护文档嘉滤淀驺】-【标记为最终状态】选项。
3、如下图，通过上一步骤，系统弹出对话框，提示用户[此文档将先被标记为终稿，然后保存]，直接点击【确定】按钮。
4、通过上一步骤，系统弹出对话框，提示用户[此文档已被标记为最终状态]，用户直接点击【确定】按钮。
5、返回到文档中，通过以上操作步骤，当用户关闭文档后再次打开，在文档的上方弹出提示框，提示用户该文档标记为最终版本。
