1、准备一张纸和一支笔。纸张最好是完整干净的。这样做是对别人的尊重，有助于你的事情办成。标题可以忽略不写。
2、称呼：一般页面上方的第一行空出不写。从第二或第三行开始写称呼。顶格写上称呼加冒号。根据对象的不同选择不同的称呼方式，一般对领导或长辈，要求严谨些，对同事或朋友则可以随意些，称呼是情况而定。
4、落款：正文写完后，另起一行，在页面的右下角写上你的名字，一般这样写：XXX拜托。加拜托两字以示尊重。
6、写好后，一个仔细的进行检查，看看文中是否有错别字，或是没有表达清楚的地方，以免被人误解。检查无误之后放到被托付人方便查看的地方。
