如何用EXCEL找出异常数据

 时间:2026-04-22 00:48:23

1、公司收集到上月出货量和劣质成本的数据,现对其分析,找出异常数据进行分析和改善,数据表见下图。

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2、方法1:排序法:

选中所有数据,点选 “数据”->“排序”,在跳出的“排序”框中,将“主要关键字”选择为“出货量”,将“排序依据”选择为“数值”,将“次序”选择为“降序”,按“确定”(见图2.1),得到“出货量”的排序图(见图2.2)。

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3、方法1:排序法:

从排序图中可以看到:排第一的产品STR,出货量远超其它产品;排后三位的产品KUN, STU, GJO出货较低(见下图),对这四个产品,需要进行市场分析。

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4、方法1:排序法:

同样方法,对劣质成本进行排序,得到排在第一位的产品STU,其劣质成本远超其它产品,需要进行质量分析和改善,见下图。

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5、方法2:三色刻度法:

点选“开始”->“条件格式”->“新建规则”(见图4.1),在弹出的“新建格式规则”对话框中,将“格式样式”选择为“三色刻度”,将三种颜色调整为对比比较强烈的颜色,按确定(见图4.2),得到结果如图4.3。

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6、方法2:三色刻度法:

从图中很轻易地找出绿色排前两位出货量的产品和红色排后三位的产品(见下图)。

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7、方法3:图标集法:

点选“开始”->“条件格式”->“新建规则”(见图4.1),在弹出的“新建格式规则”对话框中,将“格式样式”选择为“图标集”,将右边值的类型都选择为“数字”,将值根据历史经验定义为1000000和2000,按确定(见下图)。

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8、方法3:图标集法:

图形中标绿灯的为出货量超大的产品,标红灯的为出货量超小的产品(见下图)

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