1、向领导请示会议的流程。一般上级领导会告知开会的内容，我们需要结合会议内容列出会议的流程，内容包括拟定的会议时间、地点、出席领导、参会人员，会议的流程。会议流程要提前找上级领导确定，并及时发给相关人员阅览。
2、向领导请示会议讲话稿的分工。小型会议一般领导会自带会议发言提纲，对于大型会议则需要根据领导需要提供相应的发言稿。发言稿也需要提前送相应领导审阅，一般会结合自己需要进行修订。
3、对于正式会议或对外会议，需提前制作台签，对于台签的摆放位置要根据领导的级别按中间向两边，以左为尊等要求摆放。
4、开会当天，需安排工作人员向参会人员提供会议提纲，茶水，会上讨论的相关资料。如有需要，需准备投影仪和话筒，供会议发言人使用。
5、会议现场，安排相关人员做好会议记录和现场拍照。
6、会议结束后，做好收尾工作。根据会议的保密级别，做好宣传和会议内容的相关存档工作，供以后查阅。
