录入信息的第一步就是想,数据库中是否存在该公司的信息,如果没有该公司的信息,就要录入了。那么我们看芬简砝鬃看公司信息是如何录入的:
打开access,首先看到导航窗体,我们点击【录入公司信息】![产品数据库:[7]如何录入公司信息](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/bfa52adaf05e4a23a55fa8ae1dd818196020e281.jpg)
你会看到一个新的界面,这里分为两个部分,第一个部分是你需要录入的公司信息,包括公司名称和公司所在地、是否是重点公司。而公司ID是不需要录入的。![产品数据库:[7]如何录入公司信息](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/cd93a56651598540ea045251b5a23a42a17ac481.jpg)
下方是公司的联系人列表,该列表无法修改,只能让你大概看一下这个公司有哪些联系人。比如:看下面![产品数据库:[7]如何录入公司信息](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/cd93a56651598540ea045251b5a23a42a17ac481.jpg)
比如,我们在公司ID的下拉列表里选择一个公式【注意:该列表中的公司都是已经录入到数据库中的公司名称】![产品数据库:[7]如何录入公司信息](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/2a1ecb460596b814e8ffe3b043d246fe464e2286.jpg)
在下面就会自动出现该公司的联系人![产品数据库:[7]如何录入公司信息](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/5a5a00def4dca0392030985f58d96975f3c40d86.jpg)
这样我们就可以随时看到该公司有哪些联系人,是不是需要录入联系人。
注意,我们回到录入的部分。假如我们想要新添加一个公司信息,我们只需要录入三个内容:公司名称、所在地、是否重点;公司ID保持空,不要有任何数据,否则就会出错。![产品数据库:[7]如何录入公司信息](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/4759c1dae43b3b86490e19e4185653bbf9207586.jpg)
假如我们输入了这三项内容,点击【保存公司信息】就能保存好公司信息。![产品数据库:[7]如何录入公司信息](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/def72c6c576699cf627c79d0a885e036e3915e86.jpg)
![产品数据库:[7]如何录入公司信息](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/d695563104ebf6a72e20d498ffee1c324a184f86.jpg)
如果我们想要在这里录入该公司的联系人,我们可以点击【录入联系人】![产品数据库:[7]如何录入公司信息](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/64a62a0f647814233296208daac2bbd6e0d0b286.jpg)