1、从网上复制一段文字。选中word07工具栏上的显示/隐藏编辑标记，如第一张图,。就可以看到如图2所示的5个段落问题。主要运用的是替换的技巧，文字段落长短不影响技巧的掌握。
2、我们首先填将手动换行符替换掉。在工具栏上找到替换，然后是替换内容填入^l，替换为填入^p，然后选择全部替换。执行后弹出，已执行了几处替换。替换结果如第二幅图所示。
3、第二步，我们把空格的占位符去掉。原理与第一步基本相同。首先复制1个空格占位符，然后在工具栏上找到替换，替换内容填入复制内容（不会显示任何内容），替换为什么也不填，然后选择全部替换。执行后弹出，已执行了几处替换，如第二幅图所示。最后一幅图是替换后的效果。
4、第三步，我们把网页链接去掉。网页链接是你把鼠标移动到文字上时，显示按住ctrl可以访问什么限鬃鹣哺什么网址，一般来说是有下划线的字。字体明显区别于其他文字。Ctrl+A选中全部文档，点击鼠标右键，弹出右键菜单，如下第一幅图，点击选定超链接。然后就选中了超链接所在文字，点击鼠标右键，弹出右键菜单，如下第二幅图，点击取消超链接。然后再把鼠标移动过去，不再出现原先的文字。
5、第四步， 后边底纹和段落文字大小，首行缩进，我用格式刷进行更改，首先在首行输入一行文字，调整好文字大小、字体、行间距、首行缩进、左对齐，如第一幅图。然后使用格式刷刷所有文字。结果如第二幅图。
6、第五步，删除第一行文字。重新调节首行文字缩进。删除掉多的行。到这里文档调节就结束了。最终效果如下图。
