1、总结要用数据说话
既然是总结一年的工作，我们就需要数据，数据是反映工作的具体指标。如：今年完成工作量多少？今年组织员工培训多少次？今年上级检查多少次？提出问题多少条？
2、总结要进行对比
有了数据，我们还需要对比，和以前对比，才能看出我们工作是进步了，还是退后了。也只有对比，才能知道今年工作什么地方没做好，什么地方要改进，什么地方要保持。
3、总结要从安全开始写
很多总结一开始就说自己今年怎么了不起了，最大的效益是今年你工作中的安全环保，人员的零伤害才是你工作中做得最好的事。
4、总结要用事实说话
总结就是为了明年工作得更好，把好的东西总结出来，继续保持，不好的东西总结出来进行改正。不要没做的你说做了，做了的你有不说。一是一，二是二，事实说话才是一份好的总结。
5、总结可以加图片
有的时候我们用文字叙述并不能吸引人去注意，我们需要加图片，进行好的排板，让总结有特色，更形象，更具体。
6、总结要有明年工作方案
总结要像小时候写作文一样，承上启下，要对明年工作开展有自己的思路，要有方向形，有指导意义。
