1、制定活动方案，报领导审批。活动包括时间、地点、人员、内容、经费、负责人等。
2、准备活动相关资料。包括联系场地、参与人员、交通工作等。
3、发布活动方案，组织报名。可以通过专门的活动软件，也可以在线填报表格的方式，弄清楚多少人参加，好做统一安排。
4、实施活动。制定一名活动负责人，统一安排调度，防止一团糟，效率低下。活动要现场签到。
5、活动结尾。清点人数，梳理工作任务，没有完成的及时记录。
6、做好活动总结。收集好签到表，活动道具，以备下次活动使用。撰写新闻报道和活动总结，报告领导，为下次活动提供更有利于的参考依据。
