1、明确你要发邮件的性质，比如说商务邮件还是求职邮件，以及发给导师的邮件，是不同的，根据不同的邮件类型，采取不同的方式。
3、在突出主题重点的基础上要尽可能地短小。标题是非常关键的，这决定这对方会不会打开你的邮件，所以一定突出主题的重要性和他的相关性
5、发邮件的语言。发邮件的语言也是非常关键的，发邮件时候，注意使用正式的语言，避免口语化的表达。而且尽量简洁，不要过分累赘。
7、发邮件的内容。发邮件的时候，首先在开头就要明确你发邮件的目的。让对方知道你的目的。
9、结尾处记得表达感谢。无论如何，对方会花费时间读你的邮件，所以一定要表达感谢，这样会显得礼貌
11、注意称呼，不同国家发邮件的称呼是不同的，尽量按照本国家的习惯去发邮件比较合适，比如常见的是:Dear xxx，在结尾处要表达礼貌：your sincerely，xxx
