1、打开Word软件，点击“插入”菜单，在其子菜单中找到“SmartArt"图标。如图所示
2、单击“SmartArt"图标，这时将会弹出“选择SmartArt图形"对话框，在对话框中我们选择”循环“图形。如图所示
3、选择”循环“后，在对话框右侧会出现多种循环图形，然后我们根据自己的需求选择合适的图片，再点击”确认“按钮，这样初步的图形就添加到Word文档中啦。如图所示
4、总所周知PDCA循环是有四个过程的，但是文档中图形有5个版块，故我们需删除其中一个版块。选中任意一个版块，然后单击一下键盘上的”Backspace“键或”Delete“键，这样版块就删除了。如图所示
5、图形版块数量确定后，再点击各个版块里的“文本”，这样就可以在版块中输入内容了。如图所示
6、如果想让图形更加美观，我们也可以对图形中颜色、字体、字号等相关参数进行调整，已达到我们的要求。如图所示
